Acta da Assembleia Geral

Está em período de apreciação a acta da passada reunião de Assembleia Geral. Digam qualquer coisa que queiram alterar, acrescentar ou retirar.

Aos vinte e nove de Setembro de dois mil e cinco reuniu em Assembleia Geral o Grupo de Folclore da Faculdade de Ciências do Porto, com a seguinte ordem de trabalhos:
Ponto 1: Discussão e votação do Relatório de Actividades de 2004/2005;
Ponto 2: Discussão e votação do Relatório de Contas de 2004/2005;
Ponto 3: Eleição dos corpos gerentes para 2005/2006;
Ponto 4: Outros assuntos.

Perante a ausência da autorização pedida de acesso à sede do grupo no Edifício da Faculdade de Ciências da Praça Gomes Teixeira a reunião teve lugar no Café Universidade na Praça Parada Leitão. Esperados trinta minutos por falta de quorum, iniciou-se a sessão às 22 horas, sendo a Mesa constituída por Ana Branca Morais Lopes (presidente), Ana Cristina Marques Silva (secretária) e Luís Miguel Cabral (vogal).

Nos pontos 1 e 2, foram apresentados e aprovados por unanimidade os Relatórios de Actividades e de Contas de 2004/2005, com o parecer favorável do Conselho Fiscal.

No ponto 3, depois de verificada pela Mesa a legalidade da única lista apresentada, procedeu-se à votação. E por unanimidade dos presentes a lista foi aprovada, passando os corpos gerentes do grupo a ter a seguinte constituição:
Mesa da Assembleia Geral:
Presidente – Ana Branca Morais Lopes
Secretária – Sílvia Jorge Rosas Correia da Silva
Vogal – Teresa Maria de Sousa dos Santos
Conselho Fiscal:
Presidente – António Miguel Arantes da Silva
Secretária – Zélia Maria Martins Dias Ramos
Vogal – Miguel ............ (cc)
Direcção:
Presidente – Elisabete Maria de Almeida Mota
Secretário – Sérgio Diogo Gonçalves Santiago
Tesoureira – Ana Cristina Marques Silva

No ponto 4, deu-se especial importância à sede do grupo em período de mudança de instalações da Faculdade de Ciências. Assim, tendo em conta que o Edifício da Praça Gomes Teixeira está em fase transição para Reitoria da Universidade do Porto, todos os presentes acordaram na urgência de medidas que assegurem um espaço para o grupo nas instalações da Faculdade de Ciências no Campo Alegre. Foi relembrado por alguns elementos que, pelos estatutos da Faculdade, o grupo é autónomo e funciona na Faculdade de Ciências. A direcção comunicou que já foi pedida audiência com o Conselho Directivo da Faculdade, ainda sem resposta. Sublinhou-se também a importância de uma aproximação com os directores dos actuais e futuros Departamentos da Faculdade no Campo Alegre, no sentido de expor a situação do grupo, procurando em conjunto a melhor solução.

De seguida foram discutidos alguns pontos do Plano de Actividades para 2005 / 2006, de onde se destacaram aspectos como a urgência medidas para divulgar o grupo e cativar novos elementos, a aposta em mais deslocações, frisando-se a organização atempada dos projectos de forma a possibilitar os pedidos de apoio a entidades. Foi também posta à consideração a possibilidade de o grupo ter uma barraquinha na Queima das Fitas, que foi do agrado de muitos, lembrando-se a necessidade de elementos disponíveis no período de apresentação do projecto, de preparação e durante a Semana da Queima.

Por último, foram atribuídos os cargos de ensaiador da seguinte forma:
Ensaiador de danças – Zélia Maria Martins Dias Ramos
Ensaiador musical – Andreia Filipa Pereira Cardoso
e após a análise das disponibilidades dos presentes, marcaram-se os ensaios semanais para as quintas-feiras das 18:00 às 21:00, ressalvando-se possíveis alterações no caso da entrada de novos elementos.

Não havendo mais assunto a tratar, às 23:50 foi encerrada a reunião, da qual se lavra a presente acta que depois de lida e aprovada será assinada pelos presentes.